אדמיניסטרציה
קורות חיים למנהל/ת משרד
מנהלת משרד היא לעיתים ״הכול״ בארגון קטן. כדי שקורות החיים לא ייראו כרשימת מטלות, קבצו את התחומים: תפעול, ספקים, כספים, תמיכה בהנהלה ורווחה — והראו היקף.
איך כותבים קורות חיים בתחום הזה?
קבצו את האחריות לתחומים וציינו גודל חברה. הישג יכול להיות חיסכון, נוהל חדש או מעבר מערכת. ציינו תוכנות במפורש.
מה כדאי להדגיש?
- גודל ארגון.
- תחומי אחריות מקובצים.
- תוכנות.
- חיסכון או שיפור תהליך.
כישורים
מילות מפתח
טעויות שכדאי להימנע מהן
- רשימה ארוכה של ״מענה לטלפונים, צילום...״.
- השמטת תוכנות.
- אי ציון הנהלת חשבונות.
לפני ואחרי: ניסוח סעיף
לפני: אחריות על כל ענייני המשרד.
אחרי: ניהול תפעול משרד לכ־40 עובדים: ספקים, רכש, תחזוקה והכנת חומר להנהלת חשבונות.
מה השתנה: מפרק ״הכול״ לתחומים ברורים ומוסיף היקף.
דוגמה להמחשה בלבד. השתמשו בניסוח רק אם הוא משקף את הניסיון שלכם — אל תוסיפו מספרים שאינכם יודעים.
השכלה: מה חשוב ומה אופציונלי
קורסים מקצועיים (הנהלת חשבונות, Office) רלוונטיים יותר מתואר.
שיקולי ATS במקצוע
מודעות רבות מבקשות הנהלת חשבונות סוג 1/2, Priority או חשבשבת ואקסל ברמה גבוהה. ציינו אותם כלשונם.
כלים שיעזרו
Q & A
שאלות על קורות החיים במקצוע הזה
מנהלת משרד או מזכירה?
כתבו את התואר הרשמי ותארו את היקף האחריות.
לציין הנהלת חשבונות?
כן, סוג ההסמכה ותוכנות.
איך להראות הישגים?
חיסכון, נהלים ושיפור תהליכים.
לכתוב על תמיכה בהנהלה?
כן, ללא פרטים חסויים.
כמה עמודים?
עמוד אחד עד שניים.